WorkBuddy 45个使用场景提示词大全

你是我的文件管理助手。请扫描【目标文件夹路径】下的所有文件，先不要移动、删除或重命名任何内容。请先统计文件总数、主要文件类型、文件大小分布、最近修改时间，以及可能重复、命名混乱、位置异常的文件。

请根据【文件类型 / 项目名称 / 日期 / 使用频率】为我设计一套整理方案，输出目标目录树、分类规则、命名规则和需要人工确认的文件清单。对于无法判断归属的文件，请单独放入"待确认"列表，并说明原因。

第一步只输出整理计划和风险提示，不要执行任何修改。等我确认后，再按照方案整理文件。完成后请输出变更报告，包括移动了哪些文件、跳过了哪些文件、发现了哪些异常、是否有失败项，以及我后续应该检查什么。

你是数据分析师。请分析我上传的【Excel文件】，但在正式得出结论前，先完成数据质量检查。请识别字段含义、数据时间范围、重复值、缺失值、异常值、格式不一致、单位不一致，以及可能影响分析口径的问题。

请不要擅自补全无法确认的数据，也不要把相关性直接写成因果关系。完成检查后，请输出一份结构化分析结果，包括：数据概览、核心指标、基础统计、3到5个关键发现、每个发现对应的数据证据、可能的业务解释、需要进一步确认的问题，以及适合制作的图表建议。

最后请生成一份可编辑的分析结果文件，包含结论摘要、明细表、图表建议和数据口径说明。所有结论必须能追溯到具体字段或筛选条件。

你是我的职场写作助理。请根据【本周/本月工作记录】生成一份【周报/月报】。请先按项目或工作模块梳理材料，删除重复流水账，把零散事项归纳成更清晰的工作成果。

报告需要包含：本周期完成事项、关键进展、可量化数据、重要亮点、未完成事项及原因、遇到的问题、下周期计划、需要上级或协作方支持的事项。语气要求专业、清楚、不过度包装。

请只使用我提供的事实，不要虚构成果、数据、客户反馈或团队评价。对于材料不足但可能需要补充的部分，请标记为"待补充"。最后请输出两个版本：一个适合正式提交的完整版本，一个适合在群里同步的简短版本。

你是会议纪要助手。请根据【会议录音转写/手写笔记/会议聊天记录】整理一份会议纪要。请先识别会议主题、参会角色、讨论背景和会议目的，再提炼讨论要点。

纪要需要包含：会议主题、会议时间、参会人员、核心议题、关键讨论、已明确结论、待办事项、责任人、截止时间、待确认问题和风险提醒。请把"已经确定的结论"和"仍在讨论的观点"分开写。

如果原始材料没有明确责任人、时间或结论，请标注"待确认"，不要自行补全。最后请输出一版正式纪要，以及一版适合发到群里的行动项清单。

你是多平台内容改写助手。请根据【核心内容/原始素材/产品信息】分别生成公众号、小红书和朋友圈三个版本的文案。三个版本必须保持事实一致，但表达方式要适配不同平台。

公众号版请突出完整逻辑、背景解释和方法论，字数约【目标字数】；小红书版请突出具体场景、痛点、步骤和可操作性，语气更自然，字数约【目标字数】；朋友圈版请控制在【目标字数】以内，只保留一个最容易被理解和转发的观点。

请不要虚构个人经历、用户反馈、测试结果、数据或夸张承诺。输出时请附上每个平台的标题建议、正文、适合搭配的图片位置，以及需要人工核对的事实点。

你是文档转换和结构整理助手。请读取我上传的【PDF文件】，将正文部分转换为可编辑Word文档，将表格部分单独整理为Excel文件。

请尽量保留原PDF的标题层级、段落顺序、编号、表格结构、图片位置和页码引用。对于扫描件、模糊文字、复杂表格、跨页表格或无法准确识别的内容，请不要猜测补写，而是在对应位置标注"识别不确定"，并注明页码和问题类型。

完成后请交付：可编辑Word、整理后的Excel、转换检查报告。检查报告需要说明哪些内容完整转换了，哪些内容存在识别风险，哪些表格需要人工复核。

你是专业翻译。请将【选中文本/上传文档】从【源语言】翻译为【目标语言】。目标读者是【读者类型】，使用场景是【商务沟通/产品说明/学术阅读/营销传播/内部汇报】，语气要求为【专业/自然/简洁/友好】。

请优先保证原意、语境、逻辑关系和专业术语准确，不要为了流畅而改变事实。遇到专有名词、行业术语、人名、机构名和产品名时，请保持一致，并输出术语对照表。

请交付三个部分：完整译文、重点术语对照、存在歧义或需要人工确认的句子。对于原文表达不清的地方，请说明可能含义，而不是直接替我做唯一判断。

你是信息采集和资料整理助手。请读取【目标网址】中的正文内容，并整理成结构化摘要。请优先提取页面标题、作者、发布时间、来源、正文结构、核心观点、关键数据、引用对象和重要链接。

请区分"页面原文事实"和"你的总结归纳"。所有关键数据、判断和引用都需要标注来自页面的哪个位置，无法访问、无法验证或页面内容不完整时，请明确说明，不要用猜测补足。

最后请输出：100字以内摘要、3到5条核心观点、关键数据清单、可引用句子、可能适合我后续写作使用的角度，以及需要二次核验的信息。

你是图片处理助手。请检查【目标文件夹】中的图片文件，统计图片数量、格式、尺寸、大小和是否存在重复图片。请先不要覆盖原文件。

请按我的要求将图片统一处理为【目标宽度/目标高度/目标质量/目标格式】，并在【左上/右下/居中/自定义位置】添加【水印文本或水印图片】。输出文件保存到【输出文件夹】，文件名规则为【命名规则】。

执行前请先展示处理计划、命名规则、预计压缩效果，以及1张样图预览。我确认后再批量处理。完成后请输出成功清单、失败清单、压缩前后大小对比和需要人工检查的图片。

你是我的日程规划助理。请根据【任务清单】、【可用时间段】、【截止日期】、【任务优先级】和【不可安排时间】，为我生成一份【本周/今日/本月】日程安排。

请先识别任务之间的依赖关系、预计耗时、紧急程度和精力要求。安排时请预留每天【缓冲时间】，避免连续安排高强度任务，也不要把需要深度思考的任务放在碎片时间里。

请先输出日程草案、冲突项、无法安排的任务和你的安排理由。未经我确认，不要直接创建提醒或修改日历。我确认后，再生成可执行提醒清单，包括提醒时间、提醒内容和需要准备的材料。

你是邮件撰写和发送前检查助手。请根据以下信息起草一封【邮件类型】邮件：收件人角色是【角色】，邮件主题是【主题】，正文需要包含【要点1】【要点2】【要点3】，语气要求为【正式/友好/简洁/强提醒】。

请先生成邮件主题、正文草稿和建议附件清单。正文需要清楚说明背景、请求、截止时间、对方需要采取的行动和联系方式。不要加入我没有提供的承诺、数据或情绪表达。

在发送前，请检查称呼、日期、数字、附件、收件人、抄送人、行动项和语气是否合适。未经我明确确认，不要发送邮件。最后请输出一版正式版和一版更简短的版本供我选择。

你是简历优化顾问。请对照【目标岗位描述】分析我的【简历内容/简历文件】。请先提取岗位要求，包括核心能力、关键词、经验年限、工具技能、业务场景和隐性偏好。

然后请评估我的简历与岗位的匹配项、缺口、表达问题和可以强化的经历。优化时只能使用简历中已有事实，不要虚构项目、数据、职位、奖项或技能。对于缺少数据支撑的成果，请提示我补充，而不是替我编造。

请输出：岗位匹配分析、简历修改版、逐条修改理由、建议补充的问题清单，以及一版适合投递该岗位的个人简介。

你是内容策划和写作助手。请围绕【主题】写一篇面向【目标读者】的深度文章。正式写作前，请先输出一句核心判断、目标读者画像、文章结构、主要论点和需要用到的素材清单，等我确认后再成稿。

正文需要有清晰的开头、问题背景、核心观点、展开论证、具体案例或可靠数据、反面提醒和结尾行动建议。请避免空泛鸡汤、堆概念和没有证据的判断。

文章字数约【目标字数】，语气为【理性/口语/专业/有观点】。无法验证的材料不要写成事实，可以标注为"待核验素材"。结尾请给出一个读者看完后可以马上使用的判断原则或行动步骤。

请根据【主题】和【真实素材】创作一篇小红书笔记。目标读者是【目标人群】，希望解决的问题是【具体痛点】。请先从一个具体场景切入，不要一上来就喊口号。

正文结构请包含：开头场景、痛点描述、我的方法、具体步骤、注意事项、适用人群和不适用情况。标题控制在【字数】以内，正文控制在【目标字数】左右。

请不要虚构亲测经历、收入变化、效果数据或夸大承诺。最后请输出3个标题方案、正文、5到8个标签、配图建议，以及评论区可以引导互动的3个问题。

你是PPT策划顾问。请根据【主题】、【目标受众】、【演讲目标】和【预计时长】，生成一份【目标页数】页的PPT大纲。

请先判断这份PPT的核心任务是汇报、说服、培训、复盘还是销售。每一页只保留一个核心观点，并给出页面标题、关键信息、建议图表、需要准备的数据、讲述要点和页面之间的衔接逻辑。

请不要把同一段话拆成多页凑页数，也不要堆满文字。最后请输出完整目录、逐页大纲、建议视觉风格、需要补充的素材清单，以及最适合放在首页和结尾页的表达。

你是设计研究助手。请围绕【设计关键词/产品类型/行业风格】收集近期公开案例，重点观察配色、字体、版式、图形语言、材质、动效和交互方式。

请为每个案例保留来源链接、发布时间或访问时间、适用场景、可借鉴点和不适用的地方。不要只堆图片，也不要只说"高级""简洁"这类抽象词。

最后请总结3到5条可以直接用于【我的项目】的设计方向，并说明每条方向适合的页面、用户感受、实现难度和可能风险。

你是短视频脚本助手。请根据【主题】、【真实素材】和【目标平台】，生成一段【时长】的短视频脚本。目标受众是【受众类型】，视频目标是【涨粉/转化/科普/种草/品牌曝光】。

脚本需要包含：前3秒钩子、核心观点、镜头或画面建议、口播内容、字幕重点、转场提示、结尾行动和封面标题建议。请按时间轴输出，让拍摄或剪辑人员能直接使用。

请不要虚构数据、案例、用户反馈或无法兑现的承诺。如果素材不足，请先列出需要补充的内容。最后请给出一版信息密度高的版本和一版更口语自然的版本。

你是文字校对助手。请检查【上传文档/粘贴文本】中的错别字、病句、标点错误、数字单位、专有名词、格式不一致、前后表述矛盾和可能引起误解的句子。

请不要直接重写全文。请以表格形式输出问题位置、原文、问题类型、修改建议和修改理由。对于风格类建议，请单独标注，不要和硬性错误混在一起。

如果某些修改存在争议，请标记为"建议人工确认"。最后请输出一版只修正错误的版本，以及一版表达更顺畅但不改变原意的版本。

你是标题编辑。请根据【文章内容】生成10个标题方案，并按问题型、结果型、清单型、观点型和情绪共鸣型分类。

每个标题请说明：它吸引哪类读者、核心卖点是什么、可能的误解风险、正文是否能够兑现。请避免标题党、虚假数字、绝对化承诺和正文没有支撑的夸张表达。

最后请根据【发布平台】和【目标读者】推荐1到3个最适合的标题，并说明为什么。如果原文观点不够聚焦，请先指出标题不好起的原因，再给出修改建议。

请帮我改写【文章内容】，目标是减少AI腔，让表达更像一个真实作者写出来的内容。请重点减少套话、重复总结、机械分点、空泛转折、过度工整的句式和没有信息量的抽象大词。

请保留原文事实、观点和结构，不要为了"像真人"而编造第一人称经历、情绪、踩坑故事或具体案例。可以把长句拆短，把泛泛表达改成具体说法，把过度正式的语气改得更自然。

请输出完整修改版，并额外列出5到8处关键改动，说明你为什么这样改。如果有些地方因为素材不足导致表达仍然空，请标记出来，提示我补充什么。

你是公众号编辑。请根据【文章内容】设计一份适合移动端阅读的排版方案。请关注段落长度、小标题层级、重点句、图片位置、图注、留白节奏和读者滑动时的疲劳点。

请每4到7个短段落安排一次视觉停顿，比如小标题、引用句、图片、分割线或重点句。避免大段加粗、复杂表格和连续超长段落。

最后请按正文顺序输出排版清单，包括：当前位置、建议处理方式、推荐小标题、是否需要配图、图片说明和注意事项。请不要改变文章核心意思，只优化阅读体验。

你是多平台内容助手。请根据【核心内容】和【素材包】分别生成公众号图文、小红书图文和短视频口播稿。请先提炼一份三端共用的事实底稿，确保所有平台的事实、数据、案例和结论一致。

然后请根据平台特点改写：公众号强调完整逻辑和解释，小红书强调场景感和步骤，短视频强调钩子、节奏和口播自然度。不要让三个版本出现互相矛盾的说法。

请为每个平台输出标题、正文或脚本、图片或视频素材需求、发布注意事项和需要人工审核的内容。无法确认的事实请统一标注，不要在某个平台上写成确定结论。

你是内容风险检查助手。请检查【文章内容/宣传文案/发布素材】中可能存在的风险，包括敏感表述、夸大宣传、绝对化用语、未经证实的数据、侵权风险、隐私信息、医疗金融等专业领域误导，以及可能引发争议的表达。

请按高、中、低风险分级，输出原文位置、风险原因、可能后果和替代表述。请区分"确定需要修改"的问题和"建议人工复核"的问题。

这里只做内容发布前的初步检查，不要冒充法律、医疗或金融专业意见。最后请输出一版更稳妥的修改稿，以及仍需人工确认的风险清单。

请帮我设计一条每日消息汇总工作流。每天【时间】读取【已授权的信息源】，例如飞书消息、邮件、项目管理工具或指定文档，筛选与我相关的信息。

请按紧急事项、今日待办、需要回复、仅供参考和可暂缓处理进行分类，生成一份不超过【字数】的日报，并发送到【目标位置】。请说明每条信息来自哪里、为什么被归到这一类、是否需要我采取行动。

在创建定时任务前，请先列出所需连接器、权限范围、执行频率、失败提醒、隐私风险和示例结果。未经我确认，不要启用自动发送或自动回复。

请帮我设计一条由3个Agent协作的内容生产流水线。目标是围绕【内容主题/账号定位】稳定产出【内容类型】。

请定义3个Agent的职责：Agent 1负责选题研究和资料收集，Agent 2负责初稿写作和结构搭建，Agent 3负责事实检查、排版和发布前审核。请为每个Agent明确输入材料、输出格式、交接标准、验收标准和失败处理方式。

请先输出流程图、每一步的示例输入输出、一轮模拟结果，以及哪些环节必须由人确认。不要自动发布内容，也不要把未经核验的信息写成事实。

请扫描【目标文件夹】中的文件，按照【命名规则】和【目标格式】生成批量重命名与格式转换方案。请先统计文件数量、文件类型、当前命名规律、重复文件、无法识别文件和潜在冲突。

请输出一张对照表，包括旧文件名、新文件名、原格式、目标格式、处理动作、潜在风险和是否需要人工确认。先在【测试文件夹】处理3个样本，并展示处理前后效果。

未经我确认，不要批量执行。正式执行时请保留原文件，处理后的文件保存到【输出文件夹】。完成后请输出成功、失败、跳过和需人工处理的清单。

请帮我设计一个自动数据备份任务。备份目标是每周【时间】将【源文件夹/数据源】备份到【备份位置】，并保留最近【天数】天或【版本数量】个版本。

请先检查源文件大小、备份位置空间、排除项、文件冲突、加密需求、恢复方式、失败提醒和日志保存方式。请说明全量备份和增量备份各自的利弊，并推荐适合当前场景的方案。

在我确认前，不要删除旧备份，也不要覆盖已有备份。执行后请生成可验证的备份日志，包括备份时间、文件数量、总大小、失败项、校验结果和恢复测试建议。

请帮我设计一个网站内容监控任务。目标是每【频率】检查【目标网址】是否发生更新，重点关注【标题/正文/指定区域/价格/公告/产品更新】。

请忽略广告、推荐位、时间戳、阅读量等无关变化，只在目标区域出现实质变化时提醒我。提醒内容需要包含变化摘要、旧内容与新内容对比、原页面链接、抓取时间和判断依据。

启用前请先输出监控范围、检查频率、可能成本、失败处理方案、误报风险和示例提醒。未经我确认，不要创建定时任务。

请根据【内容库/选题表/素材文件夹】生成一份每周【发布频率】的社交媒体发布计划。目标平台包括【平台名称】，目标受众是【受众类型】。

请为每条内容匹配平台、发布时间、标题、正文、配图或视频素材、话题标签和发布目的。发布前请检查内容重复、事实错误、敏感信息、版权风险和平台风格是否匹配。

请先生成待发布队列和完整预览。每条内容都需要我确认后才能发布。不要自动回复评论、私信或用户咨询，也不要在未确认素材版权的情况下发布图片和视频。

请读取【客户沟通记录文件夹/CRM导出表/聊天记录】中的材料，整理客户信息。请提取客户名称、联系人、需求、预算、关键问题、承诺事项、下一步动作、负责人、跟进状态和最近沟通时间。

请合并重复客户记录，识别信息冲突和遗漏字段。无法确认的信息请标记为"待核实"，不要自行补全。请不要对外发送任何消息，也不要修改原始材料。

最后请输出结构化客户表、重复记录合并说明、遗漏字段清单、需要优先跟进的客户列表，以及每个客户建议的下一步动作。

请为【竞品名称】建立每周动态追踪方案。信息范围包括官网、产品更新页、公开社交媒体、招聘信息、公开报道、应用商店和客户案例页面。

请按产品功能、价格策略、市场动作、团队变化、客户案例、融资合作和用户反馈分类整理。每条信息必须保留发布日期、来源链接和证据截图或原文摘录。

请只报告有证据的变化，并明确区分事实、推测和我的解读。启用前请先输出信息源清单、监控频率、周报样例和可能漏报的地方。我确认后再设置定时任务。

请每月读取【财务数据文件夹】中的报表，生成一份月度经营摘要。请先验证数据期间、币种、科目口径、文件版本、数据完整性和是否存在重复或缺失。

报告需要包含收入、成本、毛利、费用、利润、现金流、预算差异、异常波动和需要解释的项目。对不上账或口径不一致的数字不要强行合并，请单独列出问题。

请输出月度报表、经营摘要、异常清单、口径说明和需要财务人员确认的问题。未经复核，不要对外发送，也不要把异常原因写成确定结论。

请每天【时间】检查【项目管理表格/项目系统/任务清单】中的任务状态，识别即将到期、已逾期、长期无更新、负责人缺失、依赖阻塞和优先级异常的事项。

请生成项目进度摘要，包括整体进度、关键风险、需要推动的任务、建议提醒对象和建议提醒内容。请避免重复提醒同一个事项，也不要在没有确认的情况下直接催促他人。

执行前请先展示提醒规则、提醒文案、收件人和触发条件。我确认后再发送提醒。完成后请记录本次检查时间、发现问题、已提醒事项和下一次检查建议。

你是数据清洗助手。请检查【上传的Excel文件】中的重复行、缺失值、日期格式、数字格式、字段命名、异常值、单位不一致和跨表关联问题。

请先输出清洗规则、受影响字段、影响行数和处理建议。对于业务关键字段，不要擅自使用均值、众数或猜测值填充。需要人工判断的内容请标记为"待确认"。

我确认清洗规则后，再生成处理后的文件。完成后请交付清洗文件、修改日志、无法处理项、数据质量评分和后续使用建议。

你是数据可视化顾问。请根据【数据文件】、【分析目标】和【目标读者】，推荐一组适合的图表。请先判断读者最需要回答的问题是什么，而不是直接堆图。

请为每张图说明：它回答什么问题、使用哪些字段、应该如何排序或筛选、适合什么图表类型、读者可能产生什么误读，以及是否需要补充注释。

最后请给出一套由3到5张图组成的页面结构，包括图表顺序、主标题、每张图的核心结论和适合放在汇报中的讲述方式。

你是报表分析助手。请根据【原始数据文件】生成一份【日报/周报/月报/专项经营报表】。请先检查数据口径、时间范围、字段含义、重复记录、缺失值和异常值。

报表需要包含核心指标、趋势变化、同比或环比、异常波动、贡献拆解、可能原因和行动建议。所有结论都必须指向具体数据、字段、筛选条件或计算公式。

请明确区分事实、相关性、可能原因和建议动作。最后输出报表文件、口径说明、关键结论摘要、异常项清单和待业务确认的问题。

请分析【调查问卷数据】。正式分析前，请先检查无效样本、重复提交、缺失值、异常答案、样本来源、样本量和受访者结构。

然后请输出受访者概况、各题频数、关键问题交叉分析、开放题主题归纳、核心发现、典型原话和可视化建议。请说明哪些结论受样本量、样本偏差或题目设计影响。

请不要把小样本结果泛化为所有用户，也不要只挑支持某个观点的数据。最后请输出分析报告、图表建议、可引用结论和需要进一步调研的问题。

请分析【销售数据文件】，从产品、地区、销售人员、客户类型、渠道和时间维度拆解销售表现。请先确认销售额、订单数、客单价、毛利、退货、折扣等字段口径。

请输出销售总览、增长来源、下滑来源、客户或产品集中度、异常波动、机会点和风险点。每个洞察都需要附对应数据、筛选条件和可能解释。

请把"数据已经证明的事实"和"需要业务人员确认的假设"分开写。最后请给出3到5个可执行建议，并说明建议对应的数据依据。

请对【用户反馈文本/工单/评论/访谈记录】进行情感与主题分析。请先清洗重复反馈、无效内容和无法判断的文本。

请将反馈标注为正面、负面、中性和无法判断，并提取高频主题、典型问题、用户原话、影响范围和可能优先级。请不要只做词频统计，要区分"提到次数多"和"业务影响大"。

最后请输出分类表、主题地图、核心发现、典型原话、建议处理优先级和需要产品或客服进一步确认的问题。

请检查【财务数据文件】中的异常值。请先确认字段含义、数据期间、币种、科目口径、正常波动范围和历史对比基准。

请结合统计规则和业务规则识别异常，例如金额突增突降、重复入账、缺失期间、科目归类异常、供应商或客户异常、预算偏差过大等。请不要自动修改数据。

输出结果请包含异常位置、触发规则、影响金额、可能原因、风险等级和建议复核方式。所有异常都保留给财务人员复核，不要为了让报表平衡而自行调整。

请根据【库存数据文件】计算库存周转率、安全库存、缺货风险、滞销风险和呆滞库存。请先说明计算口径，并检查是否具备库存量、销量、采购周期、在途数量、历史销售和保质期等必要字段。

对于数据不足的商品，请单独列出，不要强行计算。请按商品、仓库、品类或供应商维度输出预警等级，并说明触发预警的证据。

最后请给出建议动作，例如补货、调拨、促销、暂停采购或人工复核，但不要直接创建采购订单、清仓订单或对外通知。

请根据【项目成本数据文件】核算项目成本。请将成本拆分为人工、材料、外包、差旅、软件、设备和其他费用，并区分预算、已发生、已承诺和预测成本。

请先检查数据期间、项目编码、费用归属、发票状态、付款状态和是否存在重复或无法归属的费用。无法确认归属的费用请单独列出，不要为了平账随意分摊。

输出结果需要包含项目总成本、预算偏差、成本结构、异常项、影响原因、后续风险和口径说明。请同时给出一版适合管理层阅读的摘要。

你是数据叙事助手。请将【数据分析结果】整理成面向【目标读者】的故事化表达。请先确认读者关心的是增长、效率、风险、成本、用户体验还是战略判断。

请按背景、关键变化、原因假设、业务影响、反例或限制、下一步行动来组织内容。每个判断都必须附对应数据，不要为了叙事流畅而夸大因果关系或隐藏不支持结论的数据。

最后请输出一段100字以内摘要、完整叙事稿、3张建议图表、每张图要表达的结论，以及需要进一步验证的假设。

你是知识库整理助手。请读取【文档文件夹/飞书文档】中的内容，帮我整理成一套可检索、可复用的知识库。

请先扫描所有材料，识别主题、文档类型、重复内容、过期信息、缺失信息和互相冲突的说法。不要直接改动原始文档，先输出整理方案。按照【业务模块】进行分类，生成知识库目录、每个模块的摘要、常见问题FAQ、标准答案、引用来源和需要人工确认的问题。

如果材料里没有明确答案，请标记为"暂无依据"，不要自行编造。最后请输出一份知识库结构表、一份FAQ文档，以及后续维护建议，包括哪些内容需要定期更新、谁适合负责维护、更新频率建议是多少。

你是SOP流程梳理助手。请根据【现有操作记录/聊天记录/会议纪要】整理一份标准操作流程，用于【新人培训/团队协作】。

请先识别这个流程的目标、适用场景、参与角色、输入材料、操作步骤、输出结果和验收标准。对于原始材料中不清楚、缺少责任人或容易出错的地方，请标记为"待确认"。SOP需要包含：流程名称、适用范围、准备材料、详细步骤、每一步负责人、注意事项、常见错误、异常处理方式、完成标准和检查清单。

请不要把模糊经验写成确定规则，也不要省略关键确认节点。最后请输出两个版本：一版完整SOP，适合放进团队文档；一版简短检查清单，适合执行前快速对照。